Всем добрый день!
В офисной работе часто приходится иметь дело с PDF-файлами. С одной стороны это удобно (они мало весят и открываются на любом устройстве), а с другой, как только их надо менять, приходится устраивать «возню»… 👌
Но вообще, конечно, с этим в последнее время стало проще — появилось довольно много PDF-редакторов (которых раньше было в разы меньше). Собственно, в сегодняшней заметке я хотел «остановиться» на наиболее практичном из них (думаю, те, кому часто приходится копаться с форматом PDF, кое-что научатся и здесь…).
Так…
Примечание: если вы часто работаете с PDF, могу по опыту посоветовать, что лучше иметь несколько программ «на борту» одновременно (👇). В зависимости от типа редактируемого файла не всегда и не все приложения могут…
*
Редактирование PDF: выбор инструмента
PDF Commander
Сайт разработчика: https://pdf-editor.su/
Уроки: выполнять все популярные задания с примерами.
Внимание: у программы есть пробный период!
PDF Commander — Работа с PDF
Достаточно мощный и быстрый PDF-редактор (позволяет относительно легко работать даже с многостраничными большими документами на относительно слабых машинах).
Также стоит отметить, что PDF Commander позволяет сразу заменить читалку, редактор и конвертер (3 в 1)!
Ну и отдельно скажу о разнообразии инструментов для работы с документацией и перепиской (какой «+» конторе!):
- есть несколько вложенных штампов («одобрено», «верная копия» и т.д. 👆. Актуально для корпоративной переписки);
- возможность создавать подшивки из нескольких электронных документов;
- добавляйте свои сканы или изображения в готовые файлы PDF;
- пронумеровать страницы (чтобы потом не запутаться в большом документе);
- подписывать документы «от руки» дистанционно (что актуально в условиях карантина).
Минус: небольшой пробный период.
*
Libre Office — Draw 👍
Сайт разработчика: https://www.libreoffice.org/
Примечание: программа бесплатная, но при работе с рядом PDF очень требовательна к железу (на слабых ПК может зависнуть…).
Документ открыт в Libre Office Draw / рабочий пример
В целом Libre Office — это бесплатный полнофункциональный офисный пакет (аналог MS Office). И добавил к этой заметке в свой арсенал приложений — это Draw (для работы с графическими файлами).
Что ж, Draw позволяет легко открывать, просматривать и редактировать большинство файлов PDF. Да, в ней, конечно, нет специальных штампов и пресетов (как в предыдущей программе), но она позволяет редактировать (в большинстве случаев) даже блоки текста (👇).
Добавлю, что всем рекомендую иметь на своем ПК пакет Libre Office в качестве «резервного» инструмента: ведь он часто открывает даже «испорченные» файлы (с которыми Word отказывается работать).
👉 Помогите!
Как редактировать текст PDF с помощью Libre Office Draw — пошаговое руководство
*
PDF-XChange Editor
Сайт разработчика: https://www.tracker-software.com/
Примечание: просмотрщик + конвертер + редактор. Программа платная (в бесплатной — ставится водяной знак).
PDF-XChange Editor — редактируйте текст в PDF
Многофункциональный PDF-редактор — может выполнять с ними практически все виды работ: экспортировать тесты и графики (с выбором разрешения DPI), изменять масштаб документов, получать изображения со сканера (+ отправлять на принтер в разных вариантах), делать заметки/закладки, изменение шрифта и т д. 👌
Ключевая особенность:
- это инструмент «виртуального принтера», который позволяет преобразовывать любой документ в PDF из других приложений;
- возможность распознавания текста в сканах;
- вставлять аудиокомментарии (конечно, есть и текстовые комментарии!);
- экспорт pdf в изображения: BMP, JPEG, TIFF, PNG (вдобавок с выбором разрешения DPI, которого так не хватает во многих аналогах);
- поддержка миниатюр PDF-документов (актуально и понятно, если у вас десятки/сотни файлов…);
- возможность редактировать блоки текста: причем программа автоматически подбирает шрифт так, чтобы он был «неразличим!»;
- возможность сжатия и уменьшения размера файла PDF;
- обрезать страницы, создавать новые или удалять старые в существующем документе и т д.
Недостатки: обилие проф опций (среди них легко запутаться), и большинству пользователей такой функционал просто не нужен. Программа платная.
*
PDFelement (Wondershare)
Сайт разработчика: https://pdf.wondershare.com/ru/
Примечание. Существует 30-дневная бесплатная пробная версия.
PDFelement — главное окно программы
Солидный редактор с очень простым и интуитивно понятным интерфейсом. С его помощью вы сможете легко и быстро добавить страницу, изменить готовую, изменить текст, изображения, формы и другие элементы в PDF.
Следует отметить, что приложение «умеет» работать со сканерами (т.е вы можете получить PDF с нуля, отсканировав документ и отформатировав его в PDFelement).
Разумеется, в программе есть и все стандартные опции: добавлять/удалять листы, менять масштаб, пагинацию, защищать документы, конвертировать в формат Word и так далее
Пример редактирования
Недостатки: приложение часто зависает во время работы (интерфейс не так быстро реагирует на указатель мыши…). Водяной знак в бесплатной версии…
*
FlexiPDF
Сайт разработчика: https://www.softmaker.com/
Примечание. Пробная версия имеет водяной знак.
FlexiPDF — работает с документацией
«Средняя» программа для редактирования файлов PDF: изменение текста, замена/добавление изображений, преобразование документов в формат Word.
Кстати, при установке полной версии FlexiPDF в вашу систему добавится «виртуальный» принтер — он позволит вам «печатать» в PDF из любой программы Windows.
Так же стоит отметить наличие функции автоматического распознавания текста (OCR), которая позволяет конвертировать отсканированные страницы в «текстовый» формат (т.е файлы PDF будут доступны для поиска — а это очень удобно, если у вас десятки/сотни) из них).
В целом программа неплохая. Обладая солидным набором функций, он хорошо оптимизирован, и работает очень быстро даже на малопроизводительных машинах.
*
Sejda PDF
Сайт разработчика: https://www.sejda.com/desktop
Примечание: 1) кроме программы на официальном сайте можно работать с PDF онлайн!
2) В бесплатной версии нельзя работать более чем с 3 документами в день!
Возможности программы
Sejda PDF — эту программу лучше «характеризовать» как большую «комбинацию», которая содержит десятки самых необходимых функций для работы с PDF:
- сжатие (сжатие);
- редактирование (Edit);
- извлечь страницы (извлечь страницы);
- объединить несколько файлов в один (Merge);
- урожай и т.д.
Стоит сказать, что программа не поддерживает русский язык (будет некоторый дискомфорт для тех, кто совсем не знаком с английским языком.).
В остальном вполне годный инструмент (к тому же бесплатная версия позволяет полноценно работать с документацией, если не учитывать ограничение на количество файлов…).
Сейда PDF — пример работы с PDF
*
PDFsam
Сайт разработчика: https://pdfsam.org/
Примечание: 3 в 1 — просмотрщик + конвертер + редактор.
PDFSAM — главное окно программы
Бесплатное и простое приложение для выполнения основных функций по работе с файлами PDF (см скриншот выше 👆). Программа состоит из нескольких модулей, между которыми можно легко и быстро переключаться.
Совместим со всеми современными версиями Windows, поддерживает русский язык.
Основные характеристики:
- объединить несколько документов в один;
- экспортировать страницы (или части документа) из PDF-файла;
- боковое вращение (для каждого можно указать положение: горизонтальное/вертикальное);
- возможность изменить порядок страниц (просто переместите страницу на новое место мышкой);
- вставка изображений, форм, текстовых блоков и т д.;
- поддержка командной строки (часть рутины может быть оптимизирована и ускорена).
Недостаток: в бесплатной версии нельзя редактировать текст, как в тех же Draw или Sejda PDF (и они тоже бесплатные). После установки может пару раз «выскакивать» рекламное окно.
*
Nitro Pro
Сайт разработчика: https://www.gonitro.com/download
Примечание: пробный период — 2 недели!
Редактировать — включить редактирование текста (Nitro)
Nitro — дизайнерское приложение, очень похожее на классический MS Word (что сразу подкупает, ведь интерфейс до безумия знаком… ✌). Что касается работы с PDF, то здесь все на уровне: программа покроет 98% всех офисных задач с PDF.
Недостаток: в базовой версии нет русского языка (приходится искать локализатор).
Ключевая особенность:
- просматривать и конвертировать PDF-файлы;
- возможность редактирования текста, добавления изображений, замены страниц и т д. (в открытых документах (примечание: ряд PDF-файлов вылетали с ошибкой при их открытии…));
- плагины для браузеров IE, MS Word и др. (упрощают интеграцию для работы с PDF до 1 клика мыши!);
- возможность подключения к облаку Nitro (повышает безопасность документов + к ним можно мгновенно получить доступ с любого устройства с интернетом);
- модуль сканирования документов (тесная интеграция со сканирующим блоком);
- возможность вставлять заметки, заметки и памятки;
- установка защиты (пароля) на документ.
*
Infix PDF Editor
Сайт разработчика: https://www.iceni.com/
Примечание: программа платная, но есть демо-версия.
Infix PDF Editor — главное окно
Очень хороший редактор со всеми основными функциями (программа полностью поддерживает русский язык!). Кстати, нельзя не отметить простой интерфейс — он похож на «старый» Word (а значит, с Infix PDF Editor долго иметь дело не придется).
Хочу отметить одну особенность: программа идеально подходит для тех, кто правит блоки текста в PDF и переводит их. У нее есть все инструменты для этого… (👇)
Характеристики:
- возможность поиска определенной части текста в документе (есть не во всех редакторах);
- проверка орфографии (исправление ошибок);
- конвертировать файлы PDF в другие форматы (например, HTML);
- возможность перевода PDF с одного языка на другой (на мой взгляд, это уникальная возможность, в других приложениях подобного типа — такой возможности нет);
- редактировать и исправлять текст (в том числе: менять шрифт, размер, цвет и т д).
*
Soda PDF
Сайт разработчика: https://www.sodapdf.com/
Примечание: это пробная версия.
Soda PDF — первое окно после запуска
Очень полезный инструмент для работы с PDF. В первом окне, которое появляется сразу после запуска, можно сразу выбрать необходимое действие: открыть и отредактировать файл; объединить несколько документов в один; конвертировать PDF в Word; защитить файл (👆).
Разработчики программы, кстати, являются партнерами Microsoft.
Ключевая особенность:
- модуль редактирования: изменение текста, шрифта и цвета. Вставка изображений, удаление отдельных страниц, разделение PDF на несколько документов;
- модуль конвертации: возможность конвертировать PDF в файлы: MS Word, MS Excel, HTML, текстовые файлы, файлы изображений (JPEG, GIF);
- просмотр и редактирование: выделение отдельных частей текста; добавлять комментарии и различные символы: звезды, стрелки и т.д.; доступны инструменты для рисования;
- модель защиты: документы можно защитить паролем (а также проверить цифровой подписью!).
Минусы: полная версия программы платная. На некоторых ПК наблюдаются подтормаживания (интерфейс может «как-то» неохотно реагировать на действия мыши…).
Контроль и настройка
*
PS
Помимо вышеперечисленных программ (если вдруг и этого будет мало 😉), можно также обратить внимание на следующие продукты: Foxit PhantomPDF, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC, Nuance Power PDF, PDF Buddy, PDF Candy, Movavi PDF.
Кстати, ряд документов в формате PDF можно исправить прямо в MS Word (примечание: при попытке открыть большие многостраничные документы Word иногда зависает. Еще одна распространенная проблема Word — крякозабры/иероглифы вместо русских символов…).
*
Предложения по теме приветствуются…
Удачи!
👋
https://ocomp.info/redaktor-pdf.html
